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办公室搬家注意事项以及如何保证物品安全

时间:2019-11-13 09:21   阅读:70   来源:上海搬家公司

在小编的理解里,办公搬家是最麻烦的,不仅要安排排班表,还要 做好各种各样的小事,以免发生意外。办公搬迁跟家庭搬家有很大区别,一是路线问题,因为办公区域网线居多,好多都是提前很久就开始整理,而家庭搬家的话,物品多但在亨利起来不是特别麻烦,所以说办公搬家要在搬家过程中要注意的事项有哪些,小编一一为大家解析。

办公室搬家的注意事项

1、搬迁前两星期,就要拟定搬迁的任务组,并作事前的讨论。

2、提前十天将办公室配置图做好,关于定位区的规划,每个单位的资料柜、办公桌椅、纸箱等物品。必须贴上色卡,并在色卡上注明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位和清点。

3、包装材料要及早询价、采购,以备不足。

4、确保网络通信顺畅,要提前十天主动联络通信单位,确定话机通话日期,以免迁入后无法使用,影响公司正常运作。

5、餐饮采购点要事先收集,以免迁入新大楼后,因为环境不熟悉而耽误用餐。

6、搬家公司搬迁前一天,务必将办公桌、资料柜抽屉上锁,如果无法上锁就用胶带固定,以免东西滑落。另外,办公桌玻璃下的私人相片及资料,要提前取出装箱,以免遗失。

7、确定是否已通水、通电。

8、在一星期前,安排好搬迁单位物品的搬迁次序及搬运线。

搬家公司保证物品安全的措施

1、运输车辆采用全封闭、绿色环保标志的车辆运输。

2、提前对运输工具进行检查,发现问题及时排除或更换。

3、搬运资料设备和电脑时,使用小推车搬运,避免货物散落。

4、搬运过程中,坚决杜绝野蛮装卸,装车时按照先大后小,下重上轻的码放原则码放货物。

5、运输时,车辆平稳起步,途中匀速行驶,避免较大颠簸,确保物品安全到达新址 。

6、搬运人员对所搬运的物品要严格按照标识及相应的操作规范作业,在保证物品属性安全的前提下合理码放、装卸、搬运作业。

7、装车时贵所要求的装车方式不符合我方装车规定的,我方有权劝说改变其装车方式,如还不能达成一致时,双方需在我方工作单上说明原因,并签字承诺由此在运输过程中产生物品的损坏承运方不承担任何责任。

8、重要部门的物品,如:财务部、档案部和贵重物品(含服务器等)需贵所派专人全程监护,如搬运过程中未提出任何疑意(即搬运全过程中物品是否发生整件丢失、外包装损坏或开封以及搬运过程中是否发生碰撞和重大颠簸),双方签字确认,签字确认后发生任何问题我方不承担任何责任。

我们在搬迁过程中一定要注意物品的安全,只要物品保存的好,搬家时间慢点 还是可以接受的,以上新闻 教大家如何保障物品的小建议,希望能够帮助到您。