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办公室搬家流程以及搬家讲究哪些问题

时间:2019-10-31 09:25   阅读:157   来源:上海搬家公司

我们都知道,现在搬家不只是家庭,现在还有办公室等,可能有些人不明白,为什么好好的办公地点要经常换那,那是因为风水的原因,或者说有更高的起点等着它,所以说,搬家只是过程,我们只看重结果,比如说办公室搬家的流程有哪些,或者 说办公室搬家讲究什么,这是我们需要关注的。

办公室搬家流程

1、确定办公室搬迁的具体日期及时间。

2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置。

3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失。

将办公设备,比如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;公司重要的文件与资料比如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应由员工自行进行整理和打包,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;大型办公家具的拆卸与安装应交给搬家公司专业的搬家人员来完成。

5、将所有需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料。同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间。此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰。

6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条。到达新办公室时,拆下封条,并在卸车时需再对物品进行清点。

7、在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后再对正规办公室的物品进行最后的检查验收。

办公室搬家讲究哪些问题

1、挑选一个良辰吉日

对于中国人来说,无论是结婚嫁娶,还是建房动土,都讲究要挑选一个好的日子。办公室搬家也是如此,而办公室搬家仪式的举行,也需要选择一个黄道吉日,一般来说,日期的选择只需要配合高层领导的命理与生肖属相就可以了。如果有公司内的员工与搬家仪式犯冲,只需不来参加仪式即可。而对于办公室搬家仪式应该如何去选择一个合适的良辰吉日,不妨可以参考一些风水师的意见,选择一个利于公司未来发展的日子来举办搬家仪式,是非常必须的,也是非常值得慎重的。

2、入驻办公室前,办公室内不可有人在其中

3、正装出席

因为办公室搬家仪式毕竟是一个相当正式的场合,而且举行仪式的当天,还有公司的一些合作伙伴,或企业的相关领导都会出席,因而所有参与仪式者的衣着都不可以太过随便,以着正装为宜。

4、说吉祥话

办公室搬家是一件值得和大家一起分享的喜事,因此在举办搬家仪式时,要尽量多说一些吉祥话,这样不仅可以讨个吉利,而且还能愉悦他人的心情,何乐而不为呢?值得注意的是,在仪式当日,切勿与人争吵,与他人犯冲,而阻碍仪式的正常举行。

5、邀请相关人员

办公室搬家仪式中,不仅可以邀请与公司有生意往来的合作伙伴出席,还可以邀请一些地方的领导前来共同见证这一公司的重要时刻。

综上所述,关于办公室搬家的流程,以及讲究哪些问题,以上文章希望能够帮助到您。