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企业搬迁流程讲解以及有哪些注意事项

时间:2019-11-09 09:39   阅读:69   来源:上海搬家公司

企业搬迁不同于家装搬家等,因为家装搬家可以是长途搬家,而企业的话一般都会是短途搬迁。企业搬迁工程较大,一般都需要制定方案,比如说网线,电器,电脑等如何处理,怎样分配公司人员,工程不仅还繁琐。在搬家成功后还要引领大家适应新场地,但小编要介绍的是对于企业搬迁,我们需要注意哪些流程,以及注意事项。

企业搬迁的流程

1、制定搬迁计划

根据公司战略、职场新址装修进展,广泛征求业务团队重要核心成员的意向,是职场搬迁前的重要一环。

据此制定搬迁计划,包括时间安排、搬迁顺序、确认落位、成立搬迁小组、成员分工等。

2、甄选搬迁公司

一个合适的供应商会是你搬迁的最好搭档。公司本身有外包服务商,当然最好!没有的话,可以根据搬迁物品的数量来招标或比价选择。

比价的方式可以按立方或按车容量,也可以统一包死报价,视情况而定。

3、发布搬迁通知

一般可以在搬迁前两周发布搬迁通知,并附上搬家指南和新办公区服务指南,让员工对搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。

4、小组分工协作

旧址安排负责人掌控全场,负责与搬家公司确认进场时间、发车顺序和注意事项,现场协调组织资产打包。

按区域或按部门安排1-2名人员进行打包巡视,确认周转箱是否正确放置、标签是否正确填写和粘贴(要特别注意易碎物品标签粘贴在醒目位置)。

公共资产由搬家公司打包,但涉密资料必须由业务线员工自行打包并随车押运。

5、沟通新旧物业

搬迁工作开始前,要与新址、旧址物业做好充分的沟通,包括进出场时间安排、车号提前报备、电梯和楼面保护、搬运路线等信息。

有的楼宇物业甚至会要求对物品进行安检,这就必须提前沟通安排妥当,以免发生不必要的误会影响搬迁进度。

6、尽快集中处理搬迁后续问题

如通知员工领取遗留物品、搬迁丢失破损资产索赔、搬家公司费用结算等。

7、引导员工尽快融入办公新址

通常来说,同事们关注新职场的问题主要集中在办公条件、居住条件、通勤成本、饮食成本、周边环境等等。

解决这些问题,可将办公场所周边吃喝玩乐好评榜整理成趣味地图,或以照片、视频方式展示给员工。

如果是跨区域搬迁,较多同事离公司新址较远,在一定时期内需要来回旧址,还需要考虑通勤接驳班车供应商的引入。

企业搬迁的注意事项

1、在搬家过程中箱子装好东西后要进行密封,这样就可以知道在搬家过程中是否会存在被打开过的问题,最好是公司的员工自己归类包装,以确保安全。

东西为了方便搬家后容易查找,应该在搬家前对每个密封后的箱子进行编号归类。

2、要搬家时提前先处理掉一些不需要的物品和文件,处理掉一些淘汰的办公设备,以减轻搬家时的麻烦。

3、在搬家时一定要派公司人员做好全程监督的工作,在现场指挥,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要您亲自施行。

4、最好是避开高峰时期搬家公司,以免耽误公司的搬迁进程。

5、设备拆卸顺序和要求要先从容易方面开始,先从地面开始,然后在高空,大型的必须要解体的设备的话,那么能不拆卸就要尽量不拆。

同时又要符合包装要求,搬家后重组的设备必须要和拆卸前精度性能同一致。

6、拆卸设备前首先必须同公司业主切断并拆除各种设备的电源,拆卸过程中应避免破坏性拆装。

所有的电线、电缆不能随随便便就剪断,拆下来线头都要有记号,以防混乱。如果发现有些线头没有任何记号的,要先补上记号后再拆下,线号不准丢失。

7、拆卸各种设备前需要搬家负责人和搬家公司人员双方应该同时在场,确定物品完好度,拆卸前双方先检查家具是否完整,有没有已损坏的。

如发现损坏,需要立即声明,请客户在搬运合同单上签字确认。

关于企业搬迁的流程与注意事项的介绍到这就结束了,感谢您的阅读,希望给您带来帮助!