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办公室搬家前准备工作以及用搬家公司注意事项

时间:2019-10-18 11:01   阅读:101   来源:上海搬家公司

很多人都会遇到搬家的情况,各种类型的搬家,搬家方式也不同。一般商务办公室的搬迁项目主要由办公区和信息技术机房的搬迁带动。办公室搬家前需要做哪些准备工作?选用搬家公司搬家有哪些注意事项?

以下是小编给大家整理的关于办公室搬家的相关知识。希望能帮助到大家。

一、办公室搬家前必须做的准备工作

1、排列出各部门搬迁的时间表

2、在正式搬迁工作开始前,由搬运公司组织对搬迁企业各部门负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、

重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等;

3、根据搬迁时间,由搬运公司将搬迁企业各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填写交接单;

4、在搬迁的前一天,由搬运公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查,

并对新旧地址的公共设施进行相应的保护(电梯间、地毯通道、大理石地面等);

5、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,搬迁企业有关的负责人应先行和有关部门联系办理;

6、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在第一时间得到解决。搬迁企业应向搬运公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;

7、平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;

8. 将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全(笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运)。

9. 私人物品应由个人携带,我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。


 

二、办公室搬家选用搬家公司注意事项

1.规划准备期往往事半功倍,因为它不能得到全面考虑。

2.由于计划和项目信息传递不充分,员工对搬迁有一定程度的拒绝和抵制。

3.运营风险难以在早期控制,在实际搬迁过程中,突发情况层出不穷。

4.搬迁时间太长,公司失去了整体生产力。

5.员工对搬迁的整体效果感到失望,这破坏了公司投资的初衷。

6.总经理应该得到的信任的丧失尽管对重新定位操作的需求并不经常发生,但它是企业中最重要的工作项目之一,不能被尝试并且没有错误。以下是搬家公司多年来在几十个大中型办公搬迁项目中积累的实践经验。

以其实用的方法和久经考验的规划实施文件,为市场上的众多企业规划了这套独特的实践课程。

(1)专业人员进行现场检查和客户需求分析。

对于每一项大型搬迁业务,将派高级营销部门人员检查贵公司需要携带的物品的种类、数量和周边环境,以了解每一位客户的需求。

(2)估算搬迁项目的成本并签订合同海淀搬家公司将根据您的实际情况估算搬家所需的各项费用,制定专业的搬家计划,签订合作合同,保护客户的所有权益。

(3)搬迁前的准备确定搬迁作业各环节的负责人,并制定具体的作业流程并负责。

根据实际情况为客户提供纸箱、标签、周转箱和特殊物品进行专业包装。

进出区域的墙壁、地板、电梯和门应给予专业保护。

(4)处理过程总司令负责所有人员和车辆之间的协调。搬运工将根据附在物品上的标签一次将物品放置到位,以确保小心搬运物品,不被碰伤或触摸,整个搬运过程有序进行。

(5)装运后清理转移完成后,清理移出和移入的剩余包装材料;拆除地面、墙壁及其他保护设施;确保顾客进出的环境清洁。

以上是小编为大家整理的关于办公室搬家准备工作,以及采用搬家公司搬家的注意事项。希望能帮助到大家顺利搬家。感兴趣的话,欢迎收藏关注本站。