服务热线: 021-66695338

搬家资讯

您的位置: 主页 > 搬家资讯 >

办公室搬家需要准备什么,需要注意哪些事项?

时间:2019-09-16 09:45   阅读:137   来源:上海搬家公司

办公室搬迁很多办企业的都会遇到,在搬家需要做的做准备非常之多,比如制定搬家计划,安排好各部门的搬家时间与具体事项,对搬迁物品进行分门别类的整理检查,然后确定正规可靠的搬家公司,这些都是办公室搬家前需要准备的事项,那么具体办公室搬家需要做哪些准备呢?在搬家过程中需要注意哪些事项呢?今天小编带大家一起来看看吧!

办公室搬家准备

办公室搬家前的准备工作

1、排列出各部门搬迁的时间表;

2、在正式搬迁工作开始前,由搬运公司组织对搬迁企业各部门负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);

讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作。

明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等;

3、根据搬迁时间,由搬运公司将搬迁企业各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填写交接单;

4、在搬迁的前一天,由搬运公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查。

并对新旧地址的公共设施进行相应的保护(电梯间、地毯通道、大理石地面等);

5、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,搬迁企业有关的负责人应先行和有关部门联系办理;

6、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在第一时间得到解决。

搬迁企业应向搬运公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;

7、平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。

使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;

8、将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全(笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运)。

9、私人物品应由个人携带,我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。

办公室搬家的注意事项

1、分类整理打包

无论是家庭搬家还是办公室搬迁,对东西进行整理、分类打包是很有必要的,这项工作做好了,后面可以省去好多的麻烦事。

第二件需要考虑的就是思考用什么类型的搬家车进行搬运,大概需要的车辆数量。

2、联系搬家公司

基本的搬家准备工作做好之后,接下来就是要选择一家专业可靠的搬家公司了,这个公司必须要安排一个专门的负责人,全程跟进。

因为办公室搬迁有很多东西都是很重要的,一不小心出了差错,搬运途中不小心弄坏了设备或者是不小心丢失了某些重要客户文件资料。

对于公司的业务影响是非常大的,所以寻找一家信誉好、口碑好、有经验的搬家公司是非常重要的。

不要过分追求便宜的搬家价格,除了价格,我们更应该关心在意的是他们的服务态度以及专业程度,这样才能降低丢失重要文件资料的风险性。

3、各个部门安排清点员

办公室搬迁前要清楚各个部门要搬的东西,打包装车前,每个部门都要有人跟进,做好记录。

搬到新的办公地址后,也必须要对资料、办公设备以及各种东西进行清点核对,查验完整或破损程度,跟搬家公司进行最后的核对结算。

这样无论对搬家公司还是对自己公司都是一种保障,降低损失风险。若等到事后才发现什么东西丢失了,什么设备损坏了,这个时候搬家公司交接工作、结算工作都已经做好了,很难追究谁对谁错。

关于办公室搬家前的准备工作与注意事项的介绍到这就结束了,希望给您带来帮助,如果您有搬家服务的需要,欢迎与我司进行联系!