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写字楼搬家前的准备工作:搬家注意事项

时间:2019-08-14 08:59   阅读:105   来源:上海搬家公司

   在写字楼搬家前需要做哪些准备,搬家时候要注意哪些事项?是需要搬家的写字楼人员关心的话题。写字楼搬家需要考虑的问题很多,包括新写字楼的选择、设计装修、物品打包搬运等,下面就和上海搬家公司的小编一起来看看吧。

写字楼搬家前的准备工作:搬家注意事项
 

写字楼搬家前的准备工作

  确定公司搬家的总负责人、分负责人,明确各部门搬家职责;确定公司各部门搬家的时间及顺序,避免写字楼搬迁时出现一窝蜂现象。

  确定部门需要转移的公司财务及无形财产,如网线、电话的转移及对接等等准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示。

写字楼搬家的注意事项

  1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。

  要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具;利用旧家具;淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场。

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置。

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。

  所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项。

  包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

  以上内容就是由上海搬场公司的小编整理的关于写字楼搬家的准备工作与注意事项的相关内容,希望给有需要的朋友带来帮助!