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单位搬家当天有什么讲究:单位搬家注意事项详解

时间:2019-08-12 09:01   阅读:100   来源:上海搬家公司

   单位搬家的当天有什么讲究,需要注意哪些事项?是需要搬家的单位关心的问题。单位搬家跟家庭或个人搬家有所不同,需要考虑以及搬运的东西更多,下面就上海搬家公司的小编一起来看看吧。

 

单位搬家当天有什么讲究:单位搬家注意事项详解
 

单位搬家当天的讲究

  第一、提前将单位搬家所需搬运的物品做出整理、打包,以便更了解需要多大的车以及多少趟,其次就是要准备好单位目标区域地址。

  并且清点出物品数量以及目标地址是否能存放这些物品以及便利的办公环境。

  第二、洽谈,做好前期准备后,找出相关负责人联系搬家单位,对于企业来说搬家是头等大事,一定要找到靠谱的搬般家单位保证单位的物品以及文件资料的安全,避免丢失造成损失。

  所以不要盲目的去寻找便宜的搬家单位,价格要适当之外,服务要好,搬运人员一定要工作认真负责。

  与搬家单位洽谈价格,人数,车辆,距离,楼层等相关事宜。

  第三、运输及搬运,在搬运和运输过程中一定要有得力人员来监管,保证物品及资料能安全无误的送达指定地点,也避免搬运途中丢失和遗落。

  并且记录工作人员数量以及发出车次。

  最后、搬运结束后,清点物品以及资料和办公设备的破损和安全性,做出所以清点后,与搬家单位做结算,提交所有搬家所有的情况,与搬家单位计算搬家费用。

单位搬家的注意事项

  注意一、在单位搬迁之前,最好让他们单位自己的员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于单位搬迁员工较多,搬家单位不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人。

  所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等。

  注意二:单位在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。

  注意三:单位在搬迁过程中,应该派出单位的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬家单位多么好,多么可靠,”毕竟林子大了,什么鸟都有”,所以在监督的岗位上必须是自己单位的员工。

  注意四、在选择单位搬迁日期时,应选择节假日或者休息日,避开上下班高峰期,这样会严重影响单位搬迁进程。

  注意五、会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作。

  我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。

  注意六、在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱。

  以上内容就是由上海搬家公司的小编整理的关于单位搬家的讲究与注意事项的相关内容,希望给有需要的朋友带来帮助!